L’assistant(e) vient renforcer et assister la responsable du service culture dans toutes ses missions en participant à l’élaboration de la programmation culturelle de la ville
MISSIONS PRINCIPALES
Organisation opérationnelle des projets et des événements
- Organiser et assurer le suivi opérationnel des projets (conventions, décisions, arrêtés…)
- Planifier les opérations et respecter les échéances
- Organiser et coordonner les manifestations
- S’assurer du respect de la règlementation, notamment en matière de sécurité
Relations avec les associations culturelles
- Coordinations des évènements associatifs
- Suivi du planning des salles de la commune, conventions d’utilisation Création d’articles, envoi des photos et rédaction de l’agenda pour le magazine de la ville
CONDITION D’EXERCICES
Disposant d’une autonomie dans la mise en œuvre des outils et moyens au bon déroulement des parutions, des manifestations et des évènements de la collectivité Travail en bureau ; déplacement fréquent sur le territoire administratif Horaires irréguliers avec amplitudes variables en fonction des obligations professionnelles (Possibilité de présence lors des manifestations)
COMPETENCES ET SAVOIR ETRE
- Diplôme ou expérience dans le domaine de la culture ou de l’évènementiel
- Savoir s’organiser dans son travail, savoir définir les priorités
- Bon niveau de culture générale
- Maitrise des outils informatiques
- Connaissances dans les domaines de l’ingénierie culturelle, du protocole et de l’organisation de fêtes et cérémonies ainsi que des règles de sécurité applicables à l’organisation de manifestations Indoor/Outdoor
ORGANISATION DU TRAVAIL
- 37h00 heures de travail par semaine (pour temps complet)
- 25 à 27 jours de congés annuels et 12 jours de RTT dont un jour dédié à la journée de la solidarité
- Horaires variables, sur 4.5 jours par semaine
- Travail ponctuel le soir, le week-end et les jours fériés
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire, prime de fin d’année, CNAS (pour les agents permanents), adhésion possible au contrats collectifs (maintien de salaire et mutuelle)
CV ET LETTRE DE MOTIVATION A personnel@noisyleroi.fr